VĂN PHÒNG TRỌN GÓI LÀ GÌ VÀ TẤT TẦN TẬT NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT!!!

van-phong-tron-goi-la-gi-01-min

Văn phòng trọn gói là gì? Ra đời như thế nào? Ai nên thuê văn phòng trọn gói và ai không nên thuê? Tất cả câu trả lời chi tiết nhất sẽ được giải đáp ngay dưới đây. Cùng SpaceShare tìm hiểu nhé!

Văn phòng trọn gói đã ra đời như thế nào?

Đầu tiên, để trả lời cho câu hỏi văn phòng trọn gói là gì, chúng ta hãy cùng ngược dòng thời gian để tìm hiểu lịch sử thú vị của nó.

Bước ngoặt đầu tiên đánh dấu sự ra đời của mô hình văn phòng trọn gói là bắt nguồn từ các luật sư tại Mỹ vào những năm 1960. Khi ấy, họ làm việc với nhau trong cùng một văn phòng được thuê trong đó đã được chuẩn bị sẵn các tiện ích cần thiết.

Từ tiền đề đó, năm 1966, Paul Fegen cho ra đời mô hình đặt tên là Fegen Suites – Có thể nói là dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói hoàn thiện nhất tại thời điểm này bao gồm nội thất, điện thoại, dịch vụ lễ tân và các phòng hội nghị một cách đầy đủ.

van-phong-tron-goi-la-gi-3Triệu phú Paul Fegen và văn phòng trọn gói đầu tiên trên thế giới

Kể từ đó, dịch vụ này phát triển rầm rộ không chỉ ở Mỹ mà còn ở toàn thế giới. trở thành khái niệm đầu tiên được nghĩ đến khi người ta về những văn phòng làm việc lý tưởng.

Du nhập đến Việt Nam vào đầu những năm 2006 và ngày càng phát triển mạnh mẽ, chủ yếu ở 2 thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh. Ở mỗi nơi văn phòng trọn gói có những đặc điểm, thiết kế khác nhau tuy nhiên tiềm năng phát triển đều là những con số rất đáng nể.

Văn phòng trọn gói là gì? 

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) một loại hình dịch vụ cung cấp một diện tích văn phòng cho thuê đã được thiết kế và trang bị cơ sở vật chất chuyên nghiệp, đi kèm rất nhiều dịch vụ tiện ích khác  giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí như: Địa chỉ công ty, lễ tân, phòng khách, phòng họp, hỗ trợ đăng ký kinh doanh, kế toán, thuế.

Văn phòng trọn gói còn được biết đến với nhiều cái tên khác như: Văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh, business center,… đến nay vẫn luôn nhận được nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

van-phong-tron-goi-la-gi-4Văn phòng trọn gói là gì?

Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng trọn gói mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp mà trước đây tất cả những công ty khởi nghiệp đều mong muốn được sở hữu nó. Với văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ được sử dụng một văn phòng riêng biệt trong trong các tòa nhà hạng A, B ở trung tâm thành phố. Đây cũng là nơi mà bạn sẽ cùng đồng hành với rất nhiều cá nhân làm việc tự do, tổ chức, doanh nghiệp mỗi ngày. 

Không chỉ thế,  dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói còn giúp doanh nghiệp vừa tiết giảm tối đa chi phí vừa có thể tận dụng nguồn lực một cách tối ưu nhất để tập trung vào hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp. 

Văn phòng trọn gói có lợi ích gì? Có nên thuê hay không?

van-phong-tron-goi-la-gi-5

Cho thuê văn phòng trọn gói đang phát triển rất mạnh mẽ và đem tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, là lựa chọn tối ưu thay thế cho văn phòng truyền thống. Cụ thể:

Thời gian linh hoạt

Một trong những điểm cộng cho loại hình dịch vụ này là thời gian thuê văn phòng linh hoạt phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Thông thường, hợp đồng thuê văn phòng trọn gói từ 6 tháng đến 1 năm với không gian làm việc thoải mái, diện tích thuê linh hoạt.

Tiết giảm chi phí

Bạn sẽ chỉ chi trả cho đúng diện tích đã thoả thuận trong hợp đồng, thế nhưng lại được sử dụng tất cả tiện ích trong không gian chung, các trang thiết bị có sẵn. Vậy nên khi sử dụng văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm một khoản lớn chi phí ban đầu như thuê mặt bằng, lắp đặt nội thất, thuê nhân sự mà vẫn giúp tăng khả năng kết nối và giao lưu kinh doanh với một hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu.

Vị trí đắc địa

Sở hữu vị trí Vàng tại các khu vực ngay trung tâm thành phố giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết. Văn phòng trọn gói có mặt ở hầu hết các quận ở TPHCM, Hà Nội và nằm trong những toà nhà hạng A, B đẳng cấp. Lợi thế này giúp doanh nghiệp tìm kiếm đối tác tiềm năng một cách tối ưu, được định vị cao trong mắt khách hàng. Hơn thế, việc dễ dàng đi lại và có làm việc trong môi trường sang trọng cũng thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên hơn.

Kết nối cộng đồng

Bạn có thể tưởng tượng được việc 10 giám đốc ngồi cùng với nhau trong một không gian văn phòng thì sẽ thế nào không? Trong thời đại thống lĩnh của nền kinh tế chia sẻ thì điều này đã chẳng còn lạ lẫm. Bạn sẽ không biết được rằng người ngồi cạnh mình ngày mai có thể là nhân viên mới, đồng nghiệp của mình, người truyền cảm hứng, đối tác chiến lược hay khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp. Hãy tận dụng cơ hội ngay khi có thể.

Đầy đủ tiện ích

Một trong những ưu việt của văn phòng trọn gói cho thuê là cung cấp đầy đủ các tiện ích như cách bạn đang sở hữu một một văn phòng cao cấp, cụ thể như:

van-phong-tron-goi-la-gi-8

Văn phòng trọn gói dành cho ai?

Có thể nói, văn phòng trọn gói thường dành cho các công ty khởi nghiệp, công ty nhỏ và vừa. Đó là bởi vì:

  • Khi mới thành lập, doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều những khó khăn về tài chính. Nếu thuê một văn phòng thông thường, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một mức phí lớn cho việc thuê mặt bằng, setup nội thất, sắm sửa tiện nghi, chưa kể đến phải thuê bảo vệ, lễ tân. Đây thực sự là gánh nặng với chủ doanh nghiệp.
  • Sau thời gian 5-7 năm, các công ty khởi nghiệp lúc này sẽ lớn mạnh hơn, và yêu cầu cần thiết lúc này là cần tìm một nơi làm việc phù hợp khác. Thế nên việc di chuyển khỏi văn phòng trọn gói sang văn phòng lớn sẽ không còn là gánh nặng vì bạn không cần mang đi, thanh lý nội thất hay lo lắng vấn đề sửa chữa, khấu hao tài sản.

van-phong-tron-goi-la-gi-6

Tuy nhiên, mô hình này lại không thực sự phù hợp với doanh nghiệp lớn, vì:

  • Dịch vụ cho thuê văn phòng hiện nay hầu hết chỉ mang đến các size văn phòng cho từ 3-15 nhân sự. Nên chắc chắn nhân sự doanh nghiệp lớn sẽ cảm thấy không thoải mái khi ngồi trong không gian thế này.
  • Các doanh nghiệp lớn cần những khu tách biệt như các phòng ban, phòng giám đốc mà văn phòng trọn gói thì chưa thể đáp ứng được điều này.
  • Chia sẻ các tiện ích chung với các doanh nghiệp khác cũng là điều bất tiện đối với các doanh nghiệp lớn.

Tiềm năng kinh doanh văn phòng trọn gói cho thuê tại Việt Nam

Với rất nhiều lợi ích kể trên, ra nhập thị trường từ năm từ cách đây hơn 10 năm, đến nay cả nước 17 đơn vị vận hành tại 22 địa điểm, không chỉ giới hạn ở TP.HCM và Hà Nội mà còn ở khắp các khu vực như Đà Nẵng, Hải Phòng, Vũng Tàu… với tốc độ tăng trưởng trung bình hơn 50% mỗi năm. 

van-phong-tron-goi-la-gi-7

Theo bà Hoàng Diệu Trang, quản lý cấp cao Bộ phận Tư vấn của Savills Hà Nội cho biết: “Sáng tạo & linh hoạt là 2 giá trị đang được đánh giá cao và theo đuổi. Một cách tự nhiên, coworking và văn phòng trọn gói đã phát triển và đáp ứng nhu cầu mới đó”.

Câu hỏi đặt ra là mô hình trọn gói có tiềm năng không? Với tốc độ tăng chóng mặt gây nên không ít hoài nghi, nhưng rõ ràng, xu hướng này đã và đang chứng tỏ ưu thế vượt trội và đáp ứng tốt nhu cầu của một bộ phân doanh nghiệp trên thị trường, cụ thể là start-up và SMEs. 

Cũng theo bà Trang, mô hình xuất hiện trên thị trường của các nước phát triển đã khá lâu nhưng vẫn chứng kiến sự bùng nổ, dần được tích hợp vào các loại hình bất động sản khác như Officetel (khách sạn kết hợp văn phòng).

Đồng thời, văn phòng trọn gói cũng cạnh tranh trực tiếp với người anh em của mình là COWORKING SPACE (không gian làm việc chung) về ưu thế chuyên nghiệp và tính tiết kiệm hơn. 

Vậy nên, văn phòng trọn gói chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển tuân theo các chu kỳ kinh tế của Việt Nam đồng thời biến đổi để phù hợp sự thay đổi trọng cách làm việc của thế hệ mới.

Hy vọng, qua bài viết bạn đã có câu trả lời cho “Văn phòng trọn gói là gì” và biết thêm nhiều điều thú vị về nó. Với những lợi ích tuyệt vời đó, Văn phòng trọn gói đang không ngừng tăng trưởng và được ưa chuộng ở khắp mọi nơi. SpaceShare là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói với mạng lưới đối tác lớn nhất Việt Nam tới hơn 400+ Văn phòng trọn gói tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Đặt một văn phòng trên trang thương mại điện tử của chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm những tiện ích hoàn hảo nhất: 

🌐 Website: https://spaceshare.vn/

☎️ Hotline: 0975 970 286 – 0902 945 286

📧 Email: info@spaceshare.vn

👉🏻 Facebook: https://www.facebook.com

📸Insta: https://www.instagram.com/spaceshare.vn/