Xu hướng thuê phòng training thông minh 2021 - HR cần cất nhắc điều này?

Thuê phòng training đang trở nên HOT hơn bao giờ hết – Lý do tại sao? Có đáng để thử? Cần cân nhắc điều gì? – Một số xu hướng thiết kế phòng training được dự đoán sẽ trở thành “trend” năm 2021 – Tìm hiểu tất cả trong bài viết sau!

thue-phong-training-1

Training (Đào tạo) từ lâu đã là một trong những yếu tố ảnh hưởng chính tới hiệu quả làm việc và giữ chân nhân tài. Thế nên việc trang bị một phòng họp – phòng training hiện đại luôn là điều cần thiết.

Nhưng không phải công ty nào cũng có khả năng tài chính và nguồn lực để thực hiện nó, đặc biệt với những công ty mới thành lập và trong mùa dịch thật sự khó khăn.

Dựa trên thực tế này, mô hình dịch vụ cho thuê traning ra đời và được ưa chuộng bởi rất nhiều doanh nghiệp.

1. Tại sao thuê phòng training bên ngoài nở rộ thành xu hướng

Một số lý do khiến cho việc thuê phòng training trở nên HOT hơn bao giờ hết

Xu hướng tất yếu của làn sóng khởi nghiệp 

Việt Nam hiện có khoảng 800.000 doanh nghiệp, trong đó doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) chiếm hơn 98%. Với những doanh nghiệp mới thành lập, việc cất nhắc về tài chính luôn là đòi hỏi tiên quyết.

Thế nên việc thuê một văn phòng lớn trong thời gian dài và đầu tư những trang thiết bị hiện đại đòi hỏi tiềm lực tài chính không hề nhỏ. 

thue-phong-training-6

Chính vì vậy dịch vụ cho thuê một phòng training bên ngoài là một giải pháp cứu cánh giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền lớn. Đồng thời cũng cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô nhân sự khi doanh nghiệp phát triển, rời văn phòng đến những không gian lớn hơn.

Chuyển đổi số và làm việc từ xa – Chính sách nhân sự mới thời Covid

Trong bối cảnh dịch Covid19 diễn biến hết sức phức tạp tại các thành phố lớn, thì doanh nghiệp đang dần phải thích nghi với các phương thức làm việc từ xa, hội họp và bàn giao công việc đều chuyển đổi sang online.

thue-phong-training-8

Bằng cách sử dụng phòng đào tạo trực tuyến – Thuê phòng training online, nhân viên của doanh nghiệp mới thành lập có thể đến văn phòng khi cần. Giúp tăng cường bảo mật thông tin, gắn kết mối quan hệ nội bộ mà vẫn đảm bảo sức khỏe cho các thành viên

Thu hút và giữ chân lực lượng lao động trẻ – Thế hệ Millennial và Gen Z

Millennials và Gen Z là lực lượng lao động chiếm phần lớn trong các công ty. Hai thế hệ này đã sinh ra và lớn lên trong thế giới của mạng internet. Họ quen với việc được kết nối liên tục, trò chuyện cùng lúc với nhiều người, làm đồng thời nhiều việc và nhận phản hồi ngay lập tức.

thue-phong-training-7

Vì thế việc mang đến một không gian phòng đào tạo mới mẻ, kích thích sáng tạo với âm thành sống động và nhiều trải nghiệm công nghệ hiện đại cũng là một phần quan trọng để giữ chân nhân tài, tăng cường sự tương tác và thúc đẩy sự phát triển của họ.

Không chỉ vậy, phòng training trực tuyến vận hành với điện thoại di động, máy tính bảng, laptop. Điều này phù hợp với thế hệ nhân lực mới, vốn dành tới 52% thời gian hàng ngày cho các thiết bị di động.

Lợi ích khi thuê phòng training SpaceShare

thue-phong-training-2

  • Vị trí đắc địa tại quận trung tâm thành phố, dễ dàng di chuyển cho các thành viên
  • Không gian sang trọng, tường cách âm tiêu chuẩn
  • Size phòng đa dạng cho mọi quy mô từ 2 – 40 người
  • Trang thiết bị hiện đại và đầy đủ – Đáp ứng mọi nhu cầu
  • Cung cấp văn phòng phẩm cần thiết: Giấy A0 – A4, Bút viết, Flipchart, Bảng
  • Miễn phí nước lọc, trà, cà phê
  • Sử dụng máy in, máy photocopy
  • Truy cập Internet tốc độ cao miễn phí
  • Đội ngũ lễ tân, hỗ trợ IT túc trực 24/24 để đảm bảo mọi vấn đề của bạn được giải quyết nhanh chóng
  • Cung cấp thư ký cuộc họp, phiên dịch viên Anh – Nhật nếu có nhu cầu
  • Cung cấp teabreak giá hợp lý

2. Lưu ý khi thuê phòng training

Để thuê phòng training  bên ngoài cũng có một số hạn chế mà bạn cần cân nhắc:

– Tiền cọc: Thường tiền cọc thuê phòng training sẽ không được trả lại – Trừ những trường hợp bất khả kháng như Lệnh giãn cách vì Covid. Thế nên hãy tìm hiểu kỹ và cân nhắc trước khi thuê bạn nhé

– Chọn địa điểm thuận lợi: Địa điểm phòng training nên gần công ty hiện tại, trong bán kính khoảng 2km là tốt nhất. Vì đây sẽ là địa điểm thuận tiện nhất với đa số nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế những rủi ro không đáng có.

– Bãi gửi xe rộng rãi: Một chi tiết vô cùng quan trọng nhưng nhiều người thuê thường bỏ qua. Nhưng việc không có chỗ gửi xe hoặc chi phí gửi xe cao vô tình khiến nhân viên cảm thấy khó chịu hoặc vất vả

– Kiểm tra kỹ: 

+ Cơ sở vật chất: Gồm tổng thể phòng ốc, bàn ghế, điều hòa, lối đi, cửa sổ, nhà vệ sinh, nơi vứt rác 

+ Trang thiết bị: Gồm mic, bảng chiếu, máy chiếu, bảng viết, loa,… 

Tất cả cần hoạt động tốt để đảm bảo buổi đào tạo diễn ra trơn tru

– Chi phí: Cần làm rõ các loại chi phí có trong gói thuê để tránh những chi phí phát sinh không cần thiết

thue-phong-training-3

3. Xu hướng thiết kế thuê phòng training 2021

Xu hướng văn phòng 2021 chủ yếu sẽ tập trung vào các yếu tố, đặc điểm sau đấy:

Phòng đào tạo thông minh

Phòng training không giấy ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam. Về cơ bản, một số yếu tố sau sẽ được can thiệp bởi công nghệ để phòng training trở nên thông minh và thuận tiện hơn:

  • Đào tạo trực tuyến: Trang bị thiết bị họp cao cấp gồm Camera, loa mic, Smart TV, Máy chiếu, Phần mềm trực tuyến Skype, Google meeting, Zoom,…cho phép truyền tín hiệu âm thanh và video để kết nối và tương tác với các thành viên công ty từ xa.
  • Cách âm: Tận dụng cách bày trí và những nguyên liệu đặc biệt để loại bỏ tiếng ồn trong và ngoài phòng đào tạo bằng tường, vách kính, thảm,… hay thậm chí là cây xanh.
  • Tăng cường tương tác: Hệ thống trình chiếu hiện đại và các giáo cụ trực quan sẽ giúp kích thích tương tác và trình bày hiệu quả hơn.
  • Kiểm soát âm thanh: Điều khiển âm thanh hiệu quả và hiện đại rất cần cho những buổi training chuyên nghiệp.
  • Kết nối không dây: Tận dụng các thiết bị đầu cuối và công nghệ kết nối không dây, điện toán đám mây giúp dễ dàng truy xuất thông tin từ xa.

thue-phong-training-17

►►► Có thể bạn chưa biết: Tất tật về PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY là gì? Cần thiết bị gì? Giá thuê thế nào – Bấm để xem chi tiết!

Sử dụng màu sắc Art Deco

Màu sắc có tác động đặc biệt tới năng suất làm việc, sức sáng tạo và tâm trạng của những người tham gia. Các nhà thiết kế thường sử dụng các tone màu mạnh như vàng, xanh, trắng, cam,… là những gam màu phổ biến được để tạo sự tươi sáng và năng động.

thue-phong-training-9

Mang thiên nhiên vào thiết kế

Xu hướng tận dụng ánh sáng tự nhiên sẽ được tận dụng vào trong thiết kế toàn bộ không gian chứ không chỉ riêng phòng họp. Ánh sáng tự nhiên và không khí sạch lưu chuyển khắp văn phòng  sẽ giúp các thành viên cảm thấy thoải mái và có tâm trạng tốt hơn khi tham gia đào tạo.

thue-phong-training-4

Ngoài ra, việc bố trí cây xanh sao cho thật tinh tế sẽ tô điểm thêm sự sống động cho không gian phòng họp, tăng tính thẩm mỹ và giảm căng thẳng hiệu quả.

Không gian linh hoạt

Cũng giống như văn phòng và chỗ ngồi Coworking Space, phòng họp, phòng đào tạo thiết kế cố định không còn là lựa chọn của các công ty hiện đại.

thue-phong-training-11

Thiết kế phòng đào tạo linh hoạt sử dụng nội thất có thể tháo rời hoặc các vách ngăn để dễ dàng thay đổi diện tích, bố cục. Phù hợp với mọi quy mô, tính chất của mỗi buổi đào tạo mà vẫn tạo cho các thành viên cảm giác thoải mái nhất.

4. Một số địa điểm cho thuê phòng training nổi bật tại Hà Nội – SpaceShare 

Mời bạn tham quan một số phòng training có thiết kế đẹp nhất tại Hà Nội – Tất cả phòng họp đều nằm trong hệ thống SpaceShare:

thue-phong-training-13Cho thuê phòng training quận Thanh Xuân 

thue-phong-training-15Cho thuê phòng training quận Đống Đa

thue-phong-training-16Cho thuê phòng training quận Cầu Giấy

thue-phong-training-18Cho thuê phòng training quận Hoàn Kiếm

thue-phong-training-23

Cho thuê phòng training quận Hai Bà Trưng

thue-phong-training-14

Cho thuê phòng training quận Ba Đình

thue-phong-training-21Cho thuê phòng training quận Nam Từ Liêm

thue-phong-training-19

Cho thuê phòng training quận Bắc Từ Liêm

thue-phong-training-10

Cho thuê phòng training quận Hoàng Mai

KHÔNG THỂ BỎ LỠ: BÁO GIÁ 400+ PHÒNG TRAINING TỐT NHẤT TẠI HÀ NỘI VÀ TP.HCM – Quy mô 10 -50 người – Full trang thiết bị nội thất – VÀO XEM NGAY! 

Giờ thì các Admin, HR đã chọn được không gian sẽ diễn ra buổi đào tạo sắp tới của công ty mình chưa. Nếu còn đang phân vân không biết thuê phòng training nào khi đã có sẵn các tiêu chí yêu cầu và mức ngân sách, xin vui lòng liên hệ ngay với SpaceShare qua HOTLINE để được tư vấn:

👉 Website: https://spaceshare.vn/

☎️ Hotline: 0975.970.286 – 0902.945.286

📧 Email: info@spaceshare.vn

👦 Facebook: https://www.facebook.com

💛 Insta: https://www.instagram.com/spaceshare.vn/