TẤT CẢ NHỮNG GÌ BẠN CẦN BIẾT KHI CHỌN ĐƠN VỊ CHO THUÊ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀ NỘI 

dia-diem-to-chuc-su-kien-20-min

Địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định tới thành công của sự kiện doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, để tìm được một địa điểm phù hợp không phải điều dễ dàng, nhất là khi chưa có kinh nghiệm. Bài viết dưới đây là những lưu ý khi tìm và đánh giá đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện Hà Nội khi trực tiếp đến khảo sát không gian.

Vì cho dù tìm hiểu trên mạng bạn cũng rất khó để nắm bắt được toàn cảnh không gian, cách bài trí, chất lượng dịch vụ có xứng với giá tiền hay không,…thì nên tìm hiểu trực tiếp trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.

1. Mục đích của sự kiện là gì? Không gian có phù hợp mục đích không?

Lưu ý đầu tiên trước khi tiến hành khảo sát thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội, bạn cần hiểu rõ mục đích, tính chất sự kiện để xem không gian có phù hợp với mục đích của mình hay không? Ví dụ như những buổi hội thảo nghiêm túc, quan trọng thì không thể tổ chức ở trung tâm tiệc cưới. Đồng thời, bạn cũng có thể tìm những địa điểm độc đáo bên trong và ngoài khu vực để kết hợp với những ý tưởng dàn dựng của bạn một cách thú vị nhất. Đánh giá không gian phù hợp với mục đích qua những tiêu chí sau:

  • Tham khảo hoặc chụp lại layout tổng thể, các phòng, khu vực, chức năng, màu sắc
  • Kiểm tra chiều rộng, chiều cao của trần nhà, cổng ra vào
  • Sức chứa tối đa của địa điểm
  • Cách bố trí sân khấu, bàn ghế, trang thiết bị khác? Có các tường, cột trụ ngăn cản tầm nhìn của khách mời tham gia hay không?
  • Đánh giá chung về Hình thức, vệ sinh,… và so sánh với những địa điểm khác

2. Vị trí có dễ tìm kiếm không?

cho-thue-dia-diem-to-chuc-su-kien-ha-noi-5

Địa điểm tổ chức là bộ mặt của sự kiện, đồng thời cũng là bộ mặt của doanh nghiệp bạn. Để chọn được một địa điểm phù hợp bạn sẽ phải cân nhắc rất nhiều tiêu chí. Tuy nhiên, một địa điểm thuận lợi thường sẽ có giá cao hơn rất nhiều, bạn nên lưu ý vấn đề này:

  • Thuê địa điểm tổ chức sự kiện ở quanh trung tâm thành phố là tốt nhất; nên nằm trên các con đường lớn, dễ tìm kiếm
  • Vị trí giao thông thuận lợi, ít tắc nghẽn ở đường lớn, ngã tư, gần các trung tâm thương mại, dễ bắt xe bus, di chuyển ra sân bay
  • Có bãi đỗ xe rộng rãi, có bảo vệ an ninh trông xe cẩn thận, vỉa hè hoặc sân rộng để tận dụng thêm chỗ đỗ xe thuận tiện.
  • Ngoài ra, nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày, ban tổ chức nên chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội gần với các điểm lưu trú, khách sạn; hoặc tích hợp trong cùng tòa nhà là tốt nhất

3. Cơ sở vật chất và tiện ích trang bị ra sao?

cho-thue-dia-diem-to-chuc-su-kien-ha-noi-2

Để tổ chức một sự kiện thành công thì mọi thứ cần được chuẩn bị thật kỹ, đặc biệt là cơ sở vật chất và tiện nghi của địa điểm. Hãy nhìn kỹ một lượt nội thất và thiết kế để có đánh giá chuẩn xác nhất:

  • Thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình…
  • Chất lượng sân khấu, bàn ghế 
  • Đồ trang trí cơ bản như hoa để bàn, nơ ghế…
  • Chất lượng hệ thống máy chiếu, màn hình LED, tivi,…
  • Chất lượng đường truyền internet, wifi đảm bảo cho số lượng lớn khách mời tham gia?

4. Chất lượng dịch vụ ra sao?

cho-thue-dia-diem-to-chuc-su-kien-ha-noi-3

Một phần không thể bỏ qua đó là chất lượng dịch vụ và thái độ phục vụ của nhân viên. Hãy trực tiếp làm việc với quản lý và đội ngũ nhân viên hoặc quan sát một số sự kiện đang diễn ra để kiểm chứng được chất lượng phục vụ thực tế: 

  • Quy cách phục vụ trong sự kiện như thế nào? 
  • Nhân viên có liên tục túc trực hay không?
  • Có phục vụ đồ uống bên ngoài không?
  • Chất lượng đồ ăn, đồ uống như thế nào?
  • Tay nghề của các đầu bếp/ pha chế ra sao?
  • Có đảm bảo tiêu chuẩn VSATTP không?

5. Chi phí có hợp lý không?

Khi đi đến quyết định thuê, bạn nên tìm hiểu giá trung bình của các địa điểm tổ chức sự kiên tại Hà Nội. Sau khi lọc ra những địa điểm phù hợp với ngân sách, bạn sẽ tiến hành tìm hiểu những chi phí đi kèm, phát sinh như: 

  • Chi phí thuê địa điểm, công thức tính theo ngày hay theo giờ?
  • Có tính phí khi setup sự kiện không. Nếu theo giờ thì có tính phí chuẩn bị sự kiện hay không.
  • Phí dịch vụ tính như thế nào: Phí nhân viên phục vụ, phí vệ sinh, phí gửi xe 
  • Phí quản lý thông thường 5%
  • Phí hoa hồng trả cho môi giới
  • Thuế VAT 10%.
  • Phí tính thêm vào cuối tuần, ngày lễ, giờ cao điểm?

cho-thue-dia-diem-to-chuc-su-kien-ha-noi-9

6. Có đảm bảo an toàn không? 

Một điều vô cùng quan trọng nhưng đôi khi nhà tổ chức thường bỏ qua hoặc lờ đi nó. Để đảm bảo mọi tình huống xấu nhất có thể xảy ra, bạn cần lưu ý tới những vấn đề sau:

  • Hệ thống báo cháy, công cụ phòng cháy chữa cháy?
  • Cách bố trí lối thoát hiểm, sơ tán người khi có hỏa hoạn như thế nào?
  • Công tác phòng cháy chữa cháy được thoả thuận giữa hai bên ra sao?
  • Có các bệnh viện, trụ sở công an gần đó hay không?

7. Các chính sách của địa điểm có ảnh hưởng gì không?

  • Có thể thay đổi không gian về cách bố trí nội thất, trang trí không?
  • Tiếng ồn của sự kiện trong mức cho phép như thế nào?
  • Địa điểm có cho phép mang thú nuôi không?
  • Địa điểm có cho phép mang đồ ăn, đồ uống vào không? Tính phí phục vụ thế nào?

SPACESHARE Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện Hà Nội UY TÍN số 1 tại Hà Nội – Kết nối 500+ Đối tác không gian

SpaceShare là nền tảng đầu tiên cho phép người dùng đặt lịch trực tuyến tổ chức sự kiện, phòng họp, phòng đào tạo, văn phòng trọn gói,  một cách Nhanh chóng – Linh hoạt – tiết kiệm.

Tới thời điểm hiện tại, hệ thống của SpaceShare đang liên kết với:

  • 40+ Coworking Space trên khắp Hà Nội 
  • 400+ văn phòng tại Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh 
  • 500+ không gian tổ chức sự kiện trên khắp Hà Nội. 

Chúng tôi đã phát triển Website spaceshare.vn và phiên bản ứng dụng Mobile App trên cả nền tảng Android và IOS với tất cả tính năng ưu việt với mong muốn có thể tối ưu hóa cách tiếp cận truyền thống, đưa người dùng tới nhiều không gian khác nhau giúp người dùng có những trải nghiệm đa dạng, phù hợp và ý nghĩa nhất.

cho-thue-dia-diem-to-chuc-su-kien-ha-noi-7

Tại sao bạn nên thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội qua SpaceShare

Trong rất nhiều đơn vị kinh doanh tổ chức sự kiện thì hàng trăm doanh nghiệp tại Hà Nội đã và đang chọn SpaceShare là nơi gửi gắm niềm tin lý tưởng, bởi vì tất cả lý do dưới đây:

  1. SpaceShare có mạng lưới kết nối với 500+ đơn vị Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện Hà Nội. Dù nhu cầu sự kiện của bạn là gì chúng tôi đều có không gian phù hợp với bạn.
  2. Là bên trung gian thứ 3 nên chất lượng dịch vụ là điều SpaceShare cam kết đảm bảo. Chúng tôi rất khắt khe trong việc chọn lọc và kiểm duyệt dịch vụ khi kết nối với các bên không gian. Chỉ những không gian thực sự đẹp, vị trí thuận tiện, đầy đủ tiện nghi và dịch vụ chuyên nghiệp mới được kiểm duyệt đưa lên hệ thống. Đồng thời, những trải nghiệm chân thật của khách hàng đã sử dụng dịch vụ ở ô”Đánh giá” cũng là nguồn thông tin đáng tin cậy mà bạn không thể bỏ qua.
  3. Tất cả thông tin chi tiết về chỗ ngồi cho thuê (Giá, địa chỉ, tiện ích, hình ảnh chân thực, chính sách) được đội ngũ SpaceShare trực tiếp thu thập và làm mới liên tục. Chúng tôi đảm bảo tính minh bạch, công khai và chính xác của thông tin hiện có trên website nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm.
  4. Tra cứu thông tin, đặt lịch trực tuyến hay hủy đặt lịch nhanh chóng – Tất cả bạn đều có thể thực hiện thật dễ dàng thông qua nền tảng của chúng tôi trên Web spaceshare.vn và phiên bản ứng dụng Mobile App ở Android. 
  5. Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm. Quan trọng đội ngũ của chúng tôi làm việc 24/7. Thế nên kể cả khi bạn gặp bất kỳ vấn đề phát sinh hay phàn nàn dịch vụ vào lúc 9h tối thì SpaceShare luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn. Đương nhiên tất cả thông báo của dịch vụ đều được gửi tới email của bạn ngay lập tức.
  6. Ngoài cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện Hà Nội, SpaceShare còn cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng ảo, thuê phòng họp, phòng đào tạo, theo giờ giúp người dùng trải nghiệm mọi dịch vụ một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.

►►► Không thể bỏ lỡ: TẤT CẢ KHÔNG GIAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẸP NHẤT TẠI HÀ NỘI – CLICK NGAY!

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp thông tin để bạn lựa chọn địa điểm tốt nhất cho những sự kiện của mình. Nếu bạn đang phân vân những đơn vị nào uy tín cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện Hà Nội cho lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm hay các buổi họp hội nghị cổ đông, đừng ngần ngại liên hệ SpaceShare qua Hotline 0902.945.286 hoặc inbox Fanpage SpaceShare để được hỗ trợ tốt nhất cùng 500+ đối tác của chúng tôi!